Sistema Integrado de Gestión de Calidad

viernes , 31 marzo 2023

Gestión Talento Humano

Procedimientos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PR-GH-01 AFILIACIÓN lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-02 AFILIACION ARL ESTUDIANTES PRACTICA V3 viernes, 22 de octubre del 2021
PR-GH-03 ASIGNACIÓN Y RECONOCIMIENTO DE PUNTAJE lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-04 CONTRATACIÓN ORDEN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES Y A TÉRMINO FIJO INFERIOR A UN AÑO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-05 GENERACIÓN DE CONSTANCIAS DE TRABAJO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-06 MANEJO DE HOJAS DE VIDA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-07 NÓMINA CESANTÍAS LEY 50 lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-08 NÓMINA DOCENTES TUTORÍAS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-09 CONCURSO PÚBLICO DOCENTES DE CARRERA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-10 NÓMINA DOCENTES CÁTEDRA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-11 SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN DE DOCENTE DE CÁTEDRA, OCASIONALES Y TUTORES lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-12 SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GH-13 GESTIÓN DEL CAMBIO lunes, 22 de mayo del 2017
PR-GH-14 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO V2 lunes, 31 de octubre del 2022
PR-GH-15 REPORTE E INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDAD LABORAL viernes, 02 de junio del 2017
PR-GH-16 IDENTIFICACION PELIGROS VALORACION RIESGOS V2 miércoles, 30 de marzo del 2022
PR-GH-17 REGISTRO Y ANÁLISIS DE AUSENTISMO viernes, 23 de febrero del 2018
PR-GH-18 ATENCIÓN INTEGRAL DE EVENTOS CON EXPOSICIÓN A RIESGO BIOLÓGICO viernes, 23 de febrero del 2018
PR-GH-19 AFILIACIÓN DE CONTRATISTAS PERSONA NATURAL A LA ADMINISTRADORA DE RIESGOS LABORALES viernes, 20 de abril del 2018
PR-GH-20 PROGRAMA DE REHABILITACIÓN INTEGRAL Y REINCORPORACIÓN LABORAL viernes, 16 de noviembre del 2018
PR-GH-21 RECONOCIMIENTO Y LIQUIDACION DEL SUBCIDIO FAMILIAR EXTRALEGAL V1 lunes, 03 de octubre del 2022

Formatos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GH-01 LISTADO DE ASISTENCIA V4 viernes, 04 de junio del 2021
FO-GH-02 INSPECCIONES PLANEADAS V4 viernes, 17 de febrero del 2023
FO-GH-03 PLAN TRABAJO ANUAL V3 viernes, 22 de octubre del 2021
FO-GH-04 PLAN ANUAL DE CAPACITACION V3 viernes, 22 de octubre del 2021
FO-GH-05 PLAN ESTRATÉGICO DE FORMACIÓN Y CAPACITACIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-06 ENTREGA EPP V3 domingo, 26 de junio del 2022
FO-GH-07 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL ADMINISTRATIVO (PERSONAL) lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-08 PRÉSTAMO DE HISTORIAS LABORALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-09 SELECCIÓN DE ENTIDADES PARA AFILIACIÓN EN SALUD, PENSIÓN Y CESANTÍAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-10 SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN EN SALUD Y PENSIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-13 SOLICITUD DE TRASLADO EN SALUD, PENSIÓN O CESANTIAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-14 ENTREGA DE CARGO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-15 TÍTULOS (PREGRADO-POSGRADO) lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-16 CAPACITACIONES (CURSOS Y DIPLOMADOS) lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-17 INVESTIGACIÓN DE INCIDENTES Y ACCIDENTES DE TRABAJO V3 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-18 REPORTE DE NOVEDADES DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-19 AUTORIZACIÓN DE SALIDA INSTITUCIONAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-20 INSPECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) V3 lunes, 03 de octubre del 2022
FO-GH-21 INSPECCIÓN DE PUESTO DE TRABAJO V3 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GH-22 REPORTE DE NOVEDADES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-23 REPORTE IACI_V3 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-24 EVALUACIÓN INDUCCIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-25 INSCRIPCIÓN PARA CONFORMACIÓN DE BRIGADA DE EMERGENCIA V3 viernes, 04 de junio del 2021
FO-GH-26 MATRIZ DE IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS Y VALORACIÓN DE RIESGOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GH-27 DESCRIPCIÓN INDIVIDUAL DE ACCIDENTE DE TRABAJO V2 lunes, 03 de octubre del 2022
FO-GH-28 GESTIÓN DEL CAMBIO lunes, 22 de mayo del 2017
FO-GH-29 HOJA DE VIDA BRIGADISTA V2 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GH-30 ANÁLISIS DE SUMINISTROS lunes, 22 de mayo del 2017
FO-GH-33 OBSERVACIÓN Y EVALUACIÓN DE SIMULACROS_V3 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-34 PLANEACION DE SIMULACRO_V2 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-35 SEGUIMIENTO ANÁLISIS DEL RIESGO lunes, 22 de mayo del 2017
FO-GH-36 CONSENTIMIENTO INFORMADO INVESTIGACIÓN INCIDENTE Y/O ACCIDENTE DE TRABAJO V2 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-37 ANÁLISIS DEL RIESGO viernes, 02 de junio del 2017
FO-GH-38 INVESTIGACIÓN DE ENFERMEDAD LABORAL viernes, 02 de junio del 2017
FO-GH-39 INSPECCION BOTIQUINES V4 miércoles, 30 de marzo del 2022
FO-GH-40 INSPECCION EXTINTORES V2 miércoles, 30 de marzo del 2022
FO-GH-41 MATRIZ DE REGISTRO Y SEGUIMIENTO A LA GESTIÓN DE LOS RIESGOS viernes, 15 de septiembre del 2017
FO-GH-42 REQUERIMIENTO DE SEÑALIZACIÓN Y EQUIPOS DE EMERGENCIA viernes, 15 de septiembre del 2017
FO-GH-43 REPORTE EXTEMPORANEO DE ACCIDENTE DE TRABAJO V2 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-44 SEGUIMIENTO REQUISITOS DE SST CONTRATISTAS Y PROVEEDORES viernes, 15 de septiembre del 2017
FO-GH-46 SOLICITUD DE PUNTOS SALARIALES PROFESORES DE PLANTA PRODUCCIÓN DE VÍDEOS, CINEMATOGRÁFICAS O FONOGRÁFICAS (Decreto 1279 de 2002) miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-47 EVALUACIÓN PRODUCTIVIDAD ACADÉMICA DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 1279 DE 2002. PRODUCCIÓN DE VÍDEOS, CINEMATOGRÁFICAS O FONOGRÁFICAS miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-48 SOLICITUD DE PUNTOS SALARIALES PROFESORES DE PLANTA OBRA ARTÍSTICA miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-49 EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 12792002 OBRAS ARTÍSTICAS miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-50 SOLICITUD DE PUNTOS SALARIALES PROFESORES DE PLANTA PRODUCCIÓN TÉCNICA O TECNOLÓGICA miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-51 EVALUACIÓN DE CONFORMIDAD CON EL DECRETO 1279-2002 OBRAS ARTÍSTICAS miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-52 SOLICITUD DE PUNTOS SALARIALES PROFESORES DE PLANTA PRODUCCIÓN DE SOFTWARE miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-53 EVALUACIÓN Decreto 1279 del 2002; COLCIENCIAS RESOLUCIÓN 00285 DEL 19-03-04 PRODUCCIÓN DE SOFTWARE miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GH-54 EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO DEL EMPLEADO PÚBLICO DOCENTE EN EL EJERCICIO DE CARGOS DE DIRECCIÓN ACADÉMICO ADMINISTRATIVA viernes, 23 de febrero del 2018
FO-GH-55 RECEPCIÓN DE QUEJA POR ACOSO LABORAL viernes, 23 de febrero del 2018
FO-GH-56 VISITA DOMICILIARIA viernes, 25 de mayo del 2018
FO-GH-57 CONSENTIMIENTO INFORMADO PARA VISITAS DOMICILIARIAS viernes, 25 de mayo del 2018
FO-GH-058 REPORTE DE CASOS DE ATEL viernes, 16 de noviembre del 2018
FO-GH-059 FORMATO DE SEGUIMIENTO viernes, 16 de noviembre del 2018
FO-GH-060 FORMATO PRUEBA DE TRABAJO viernes, 16 de noviembre del 2018
FO-GH-061 ANÁLISIS DE REQUERIMIENTO DE PUESTO DE TRABAJO V2 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GH-062 PERFIL OCUPACIONAL DEL CARGO viernes, 16 de noviembre del 2018
FO-GH-063 CARACTERIZACIÓN viernes, 16 de noviembre del 2018
FO-GH-64 HOJA DE SEGURIDAD PRODUCTOS QUÍMICOS V2 viernes, 04 de junio del 2021
FO-GH-065 INSPECCIÓN RECURSOS ATENCIÓN DE EMERGENCIAS V3 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-66 CONTEO CAMPOS ELICEOS V1 viernes, 27 de noviembre del 2020
FO-GH-67 CONTEO SEDE PPAL ZONA A V1 viernes, 27 de noviembre del 2020
FO-GH-68 CONTEO SEDE PPAL ZONA B V1 viernes, 27 de noviembre del 2020
FO-GH-69 ENTREGA RECURSOS EMERGENCIAS V2 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-70 CONTEO PERSONAL SALLUD V1 viernes, 27 de noviembre del 2020
FO-GH-71 REGISTRO PMU V1 viernes, 27 de noviembre del 2020
FO-GH-72 REGISTRO ACV V1 viernes, 27 de noviembre del 2020
FO-GH-73 SOLICITUD DE PERMISO V1 viernes, 22 de octubre del 2021
FO-GH-74 FORMATO - APERTURA HISTORIA CLINICA UFPS V1 martes, 08 de febrero del 2022
FO-GH-75 FORMATO - CONTROL - SESIÓN PSICOTERAPEUTICA UFPS V1 martes, 08 de febrero del 2022
FO-GH-76 FORMATO - CONTROL DE CITAS UFPS V1 martes, 08 de febrero del 2022
FO-GH-77 FORMATO - INFORMACION USUARIOS UFPS V1 martes, 08 de febrero del 2022
FO-GH-78 ACTA CONFORMACION BRIGADA DE EMERGENCIA SEDE CAMPOS ELICEOS_V1 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-79 ACTA CONFORMACION BRIGADA FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD_V1 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-80 ACTA CONFORMACION BRIGADA DE EMERGENCIA SEDE PRINCIPAL_V1 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-81 MATRIZ SEGUIMIENTO REPORTE IACI_V1 martes, 30 de agosto del 2022
FO-GH-82 INSPECCIÓN PERÍODICA A VEHICULOS Y CONDUCTOR V1 lunes, 03 de octubre del 2022
FO-GH-83 INSPECCIÓN PRE-OPERACIONAL DE VEHÍCULO V3 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GH-84 INSPECCIÓN PREOPERACIONAL MOTOS V3 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GH-85 LISTA DE CHEQUEO - SUBSIDIO FAMILIAR EXTRALEGAL V1 lunes, 03 de octubre del 2022
FO-GH-86 DATOS BASICOS -SUBSIDIO FAMILIAR EXTRALEGAL V1 lunes, 03 de octubre del 2022
FO-GH-87 MATRIZ GESTIÓN DE REQUISITOS LEGALES SGSST V1 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-88 BASE DE DATOS VEHÍCULAR V1 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-89 HOJA DE VIDA DE VEHICULO V1 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-90 LISTA CHEQUEO VEHICULO V1 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-91 PLAN MANTENIMIENTO VEHICULAR V1 lunes, 31 de octubre del 2022
FO-GH-92 REGISTRO DE ATENCION DE PACIENTES V1 miércoles, 30 de noviembre del 2022
FO-GH-93 PLAN DE TRABAJO Y SEGUIMIENTO MENSUAL- PROF OCASIONAL V1 miércoles, 01 de marzo del 2023
FO-GH-94 PLAN DE TRABAJO Y SEGUIMIENTO FINAL - PROF OCASIONAL V1 miércoles, 01 de marzo del 2023
FO-GH-95 CERTIFICADO CUMPLIMIENTO PARA DOCENTE OCASIONAL V1 miércoles, 01 de marzo del 2023
FO-GH-98 ENCUESTA IDENTIFICACIÓN PELIGROS V1 lunes, 27 de marzo del 2023
FO-GH-99 TAMIZAJE RIESGO CARDIOVASCULAR V1 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GH-100 HOJA DE VIDA DE EQUIPOS DE PROTECCIÓN CONTRA CAIDAS V1 lunes, 02 de octubre del 2023

Guías

Descripción Fecha de Publicación Archivo
GI-GH-01 ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO ANUAL V1 lunes, 22 de mayo del 2017
GI-GH-02 PLANIFICACIÓN DEL SIMULACRO viernes, 02 de junio del 2017
GI-GH-03 EVALUACIONES MEDICAS OCUPACIONALES UFPS viernes, 15 de septiembre del 2017
GI-GH-04 1 REINTEGRO Y REUBICACIÓN TRABAJADOR V1 sábado, 25 de junio del 2022

Instructivos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
IN-GH-01 LIQUIDACIÓN AUXILIO PARA MATERIAL BIBLIOGRÁFICO PERSONAL DOCENTE DE PLANTA EN COMISIÓN DE ESTUDIOS lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-02 LIQUIDACIÓN COMPENSACIÓN 10%, 20% Y 30% DE ASIGNACIÓN MENSUAL AL PERSONAL DOCENTE DE PLANTA EN COMISIÓN DE ESTUDIOS lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-03 LIQUIDACIÓN DE AUXILIOS PARA EL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO DE PLANTA lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-04 LIQUIDACIÓN DE VIÁTICOS POR PARTE DE LA DIVISIÓN DE RECURSOS HUMANOS lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-05 LIQUIDACIÓN GASTOS DE TRABAJO DE GRADO AL PERSONAL DOCENTE DE PLANTA EN COMISIÓN DE ESTUDIOS lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-06 MANEJO Y ARCHIVO DE HISTORIAS LABORALES lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-07 PAGOS PARCIAL DEL RÉGIMEN DE CESANTÍAS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO DE PLANTA QUE SE ENCUENTRA BAJO EL RÉGIMEN DE LA UFPS lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-08 PAGOS PARCIALES RÉGIMEN DE CESANTÍAS DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO O DOCENTE DE PLANTA QUE SE ENCUENTRAN COBIJADOS POR LA LEY 50 DE 1990 lunes, 03 de abril del 2017
IN-GH-09 IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO viernes, 15 de septiembre del 2017

Manuales

Descripción Fecha de Publicación Archivo
MA-GH-01 SST CONTRATISTAS Y PROVEEDORES V3 martes, 31 de mayo del 2022
MA-GH-02 MANUAL DE TRABAJO SEGURO PARA ACTIVIDADES DE GUADAÑA martes, 17 de octubre del 2017
MA-GH-03 CONVIVENCIA LABORAL viernes, 23 de febrero del 2018
MA-GH-04 MANUAL COPASST – UFPS_V2 martes, 30 de agosto del 2022

Formatos Libres

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-LIBRE - ACTA DE CONSTITUCIÓN DE COPASST (1) miércoles, 23 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANILLA INSCRIPCIÓN COMITÉ CONVIVENCIA LABORAL (1) miércoles, 23 de agosto del 2017
FO - LIBRE - DECLARACIÓN JURADA DOCENTES PLANTA 2013 miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO - ÚNICO DECLARACIÓN JURAMENTADA DE BIENES Y RENTAS Y ACTIVIDADES ECONOMICA PRIVADA PERSONA NATURAL miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-LIBRE AUTORIZACION CONSIGNACION BANCARIA viernes, 05 de agosto del 2022
FO-LIBRE DECLARACION ADMINISTRATIVO viernes, 05 de agosto del 2022
FO-LIBRE DECLARACION PROFESOR OCASIONAL viernes, 05 de agosto del 2022
FO-LIBRE DATOS BASICOS DEL PERSONAL viernes, 05 de agosto del 2022
SELECCIÓN DE ENTIDADES PARA AFILIACIÓN EN SALUD, PENSIÓN Y CESANTÍAS viernes, 05 de agosto del 2022
FO- LIBRE ACTUALIZACION DE DATOS JUBILADO (A) O SUSTITUTO (A) viernes, 05 de agosto del 2022
FO-LIBRE RECONOCIMIENTO LIBROS- CAPÍTULOS viernes, 05 de agosto del 2022
FO-LIBRE PARTICIPACIÓN EN EVENTOS ESPECIALIZADOS viernes, 05 de agosto del 2022
FO-LIBRE PUBLICACIÓN EN REVISTA INDEXADA U HOMOLOGADA viernes, 05 de agosto del 2022
FO - ÚNICO HOJA DE VIDA miércoles, 15 de noviembre del 2017

Protocolos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PC-GH-01 PROT BIOSEGURIDAD UFPS-SGSST V5 jueves, 05 de mayo del 2022
PC-GH-02 ACTUACION ANTE DERRAMES QUIMICOS V1 miércoles, 21 de diciembre del 2022

Documentos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
DO-GH-01 PROGRAMA DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO lunes, 03 de abril del 2017
DO-GH-02 PROGRAMA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) lunes, 03 de abril del 2017
DO-GH-03 PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO V2 lunes, 02 de octubre del 2023
DO-GH-04 PROGRAMA DE FORMACIÓN BRIGADA DE EMERGENCIA lunes, 22 de mayo del 2017
DO-GH-05 MATRIZ ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL viernes, 15 de septiembre del 2017
DO-GH-09 PROGRAMA DE PAUSAS SALUDABLES viernes, 16 de noviembre del 2018
DO-GH-10 PROGRAMA DE HÁBITOS Y ESTILOS DE VIDA SALUDABLES Y GIMNASIA LABORAL V2 lunes, 02 de octubre del 2023
DO-GH-11 PROGRAMA DE REHABILITACIÓN INTEGRAL PARA LA REINCORPORACIÓN LABORAL Y OCUPACIONAL V2 lunes, 02 de octubre del 2023
DO-GH-12 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTAS ANTE EMERGENCIAS - SEDE PRINCIPAL V3 lunes, 02 de octubre del 2023
DO-GH-13 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES SEDE FACULTAD CIENCIAS DE LA SALUD V2 jueves, 15 de junio del 2023
DO-GH-14 PLAN DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRES SEDE CAMPOS ELISEOS V1 jueves, 24 de junio del 2021
DO-GH-15 PROGRAMA PREVENCIÓN ACCIDENTES E INCIDENTES V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
DO-GH-16 DOCUMENTO - PROGRAMA VIGILANCIA EPIDEMIOLOGICA UFPS V1 martes, 08 de febrero del 2022
DO-GH-17 PROGRAMA ORDEN Y ASEO PARA LA PREVENCION DE RIESGOS LABORALES V1 martes, 20 de diciembre del 2022
DO-GH-18 PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLÓGICA PARA RIESGO CARDIOVASCULAR V1 lunes, 02 de octubre del 2023
DO-GH-19 PROGRAMA DE GESTIÓN DEL RIESGO DE DESASTRE PARA LA PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIA V1 lunes, 02 de octubre del 2023

Listado Maestro de Documentos y Registros

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GQ-01 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS_GH V20 lunes, 02 de octubre del 2023
FO-GQ-02 LISTADO MAESTRO DE REGISTROS_GH V16 lunes, 02 de octubre del 2023