Sistema Integrado de Gestión de Calidad

viernes , 31 marzo 2023

Gestión Estudiantil

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Procedimientos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PR-GE-01 MATRICULA ESTUDIANTES NUEVOS Y ANTIGUOS MODALIDAD PRESENCIAL Y DISTANCIA miércoles, 15 de noviembre del 2017
PR-GE-02 GRADO ACADÉMICO PROGRAMAS PREGRADO Y POSGRADO viernes, 25 de mayo del 2018
PR-GE-03 INSCRIPCIÓN Y ADMISIÓN PROGRAMAS PREGRADO MODALIDAD PRESENCIAL Y DISTANCIA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GE-05 REGISTRO CALIFICACIONES martes, 17 de octubre del 2017
PR-GE-06 ENTREGA NOTAS PROGRAMAS PRESENCIALES V5 miércoles, 30 de marzo del 2022
PR-GE-08 SEGUNDO CALIFICADOR viernes, 16 de marzo del 2018
PR-GE-09 EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS DE ESTUDIO Y CERTIFICACIONES V2 martes, 15 de marzo del 2022
PR-GE-10 CANCELACION_MATERIAS_Y_SEMESTRE V3 jueves, 05 de mayo del 2022
PR-GE-11 LEVANTAMIENTO DE CEROS V2 lunes, 12 de abril del 2021
PR-GE-12 REGULARIZACIÓN PRIMER SEMESTRE DE POSGRADO CON CURSO DE PROFUNDIZACIÓN PREGRADO viernes, 20 de abril del 2018
PR-GE-13 VERIFICACION DE DOCUMENTACION Y REGISTRO DE CALIFICACION EXAMEN DE VALIDACION V2 martes, 31 de octubre del 2023
PR-GE-14 PROYECTO ACADÉMICO viernes, 25 de mayo del 2018
PR-GE-15 REGULARIZACIÓN PRIMER SEMESTRE DE POSGRADO CON CURSO DE PROFUNDIZACIÓN PREGRADO viernes, 25 de mayo del 2018
PR-GE-17 CONSTANCIAS Y CERTIFICACIONES EN LÍNEA PARA GRADUADOS V2 miércoles, 17 de junio del 2020
PR-GE-18 CONSTANCIA TERMINACIÓN MATERIAS V3 sábado, 25 de junio del 2022
PR-GE-19 CORRECCIÓN DE CALIFICACIONES V1 miércoles, 17 de junio del 2020
PR-GE-20 REGISTRO Y ENTREGA DE CALIFICACIONES POSGRADOS V1 miércoles, 17 de junio del 2020
PR-GE-21 REGISTRO DE CALIFICACIONES FINALES ESTUDIANTES MOVILIDAD SALIENTE V1 jueves, 11 de marzo del 2021
PR-GE-22 INCLUSIÓN Y CANCELACIÓN MATERIAS ESTUDIANTES MODALIDAD PRESENCIAL V1 jueves, 11 de marzo del 2021
PR-GE-23 INSCRIPCIÓN Y MATRÍCULA MODALIDAD DISTANCIA C.A.T. V1 lunes, 12 de abril del 2021
PR-GE-24 CANCELACION DE MATRICULA V1 viernes, 22 de octubre del 2021
PR-GE-25 RECEPCIÓN Y APLICACIÓN DE CAMBIO DE PENSUM V1 martes, 31 de octubre del 2023

Formatos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GE-01 DATOS PERSONALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-04 RESOLUCIÓN DE HOMOLOGACIÓN_V6 sábado, 25 de junio del 2022
FO-GE-07 ANÁLISIS LEVANTAMIENTO DE CEROS V4 lunes, 12 de abril del 2021
FO-GE-08 ACTA DE EXAMEN DE VALIDACIÓN V7 martes, 31 de octubre del 2023
FO-GE-09 Segundo Calificador miércoles, 25 de marzo del 2020
FO-GE-11 Copia de Control Grado_Cali lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-15 CORRECCIÓN DE NOTAS V4 jueves, 29 de abril del 2021
FO-GE-16 ADMISIONES ESPECIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-17 INSCRIPCIÓN PROGRAMAS TÉCNICOS PROFESIONALES- ARTICULACIÓN CON LA EDUCACIÓN MEDIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-18 RETIRO VOLUNTARIO DE DOCUMENTOS V3 jueves, 29 de abril del 2021
FO-GE-21 ENTREGA CONSTANCIAS Y CERTIFICADOS V3 jueves, 29 de abril del 2021
FO-GE-23 ENTREGA DE SOLICITUDES DE CONSTANCIAS DE ESTUDIO Y CERTIFICADOS A LA UNIDAD DE REGISTRO Y CONTROL EAD lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-25 SOLICITUD CANCELACION O REINTEGRO V4 viernes, 22 de octubre del 2021
FO-GE-26 SOLICITUD CÓDIGO ESTUDIANTIL EGRESADO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-29 SOLICITUD ACTIVACIÓN DE CÓDIGO martes, 17 de octubre del 2017
FO-GE-32 TRASLADOS, TRANSFERENCIAS Y EGRESADOS AUTORIZADOS miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO-GE-33 ACTA DE COMPROMISO V4 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GE-34 SOLICITUD RESOLUCIÓN HOMOLOGACIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-35 SATISFACCIÓN DEL SERVICIO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GE-36 SOLICITUDES VAIE Y ADMISIONES V3 lunes, 12 de abril del 2021
FO-GE-37 MATRÍCULA ESTUDIANTES C.A.T. V2 lunes, 12 de abril del 2021
FO-GE-38 RESOLUCIÓN DE HOMOLOGACIÓN ARTICULACIÓN CURSO DE PROFUNDIZACIÓN DE PREGRADO A POSGRADO viernes, 16 de marzo del 2018
FO-GE-39 ACTA CURSO DE PROFUNDIZACIÓN ARTICULADO CON PROGRAMAS DE POSGRADO viernes, 25 de mayo del 2018
FO-GE-40 INDICADORES FORTALECIMIENTO RESULTADOS PRUEBAS SABER PRO-UFPS viernes, 20 de abril del 2018
FO-GE-41 VALIDACIÓN DE EXAMEN ESCRITO V3 martes, 31 de octubre del 2023
FO-GE-42 VALIDACIÓN DE EXAMEN ORAL V2 lunes, 29 de mayo del 2023
FO-GE-43 DOCUMENTOS TRANSFERIDOS- LEY ANTITRÁMITE viernes, 25 de mayo del 2018
FO-GE-45 RESOLUCION CANCELACION DE MATRICULA V2 viernes, 22 de octubre del 2021
FO-GE-046 CERTIFICACIÓN CONTENIDOS PROGRAMÁTICOS martes, 28 de mayo del 2019
FO-GE-47 AUTORIZACIÓN MANEJO INF MENORES V2 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GE-48 LISTADO ASISTENCIA ESTUDIANTES V1 martes, 15 de marzo del 2022
FO-GE-49 PRESENTACIÓN INFORMES CAPACITACIÓN V1 lunes, 12 de abril del 2021
FO-GE-50 REGISTRO LEVANTAMIENTO DE CEROS V1 lunes, 12 de abril del 2021
FO-GE-51 ACTA COMPROMISO MODALIDAD NOCTURNA V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GE-52 AUTORIZACIÓN SALIDA ACADÉMICAS Y PRÁCTICAS V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GE-53 LIST ESTUDIANTES EXCLUIDOS V1 martes, 15 de marzo del 2022
FO-GE-54 SOLICITUDES DE ENTREVISTA V1 martes, 15 de marzo del 2022
FO-GE-55 ACEPT CUMPLIMIENTO N1 V2 miércoles, 30 de marzo del 2022
FO-GE-56 ELECCION DE PROGRAMA ACADEMICO PARA ASPIRANTES ADMITIDOS EN DOS PROGRAMAS V1 martes, 31 de octubre del 2023

Guías

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Instructivos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
IN-GE-01 INSCRIPCIÓN Y PRESENTACIÓN PRUEBA DE INGLÉS lunes, 22 de mayo del 2017
IN-GE-02 GENERACIÓN DE PIN PARA DERECHOS DE INSCRIPCIÓN V1 miércoles, 17 de junio del 2020
IN-GE-03 GENERACIÓN DE LIQUIDACIÓN PARA ESTUDIANTES ADMITIDOS V1 miércoles, 17 de junio del 2020
IN-GE-04 INSCRIPCIÓN Y MATRICULA EXTRANJEROS V1 martes, 15 de marzo del 2022
IN-GE-05 DIVULGACIÓN ESTATUTO ESTUDIANTIL V1 lunes, 03 de octubre del 2022
IN-GE-06 PROCESOS DIVULGACIÓN INFORMACIÓN INSTITUCIONAL V1 lunes, 03 de octubre del 2022
IN-GE-08 DESARGA RESULTADOS PRUEBAS DE ESTADO V1 miércoles, 01 de marzo del 2023
IN-GE-09 ORGANIZACION HV ESTUDIANTES INACTIVOS Y EXCLUIDOS V1 lunes, 27 de marzo del 2023
IN-GE-10 GESTIÓN CONTROLADA HISTORIAS ACADÉMICAS V1 jueves, 15 de junio del 2023
IN-GE-11 ACTUALIZACIÓN DE HISTORIA ACADÉMICA POR CAMBIO DE PENSUM V1 martes, 31 de octubre del 2023
IN-GE-07 INSTRUCTIVO PARA ORGANIZACIÓN HOJA DE VIDA GRADUADOS V1 lunes, 31 de octubre del 2022

Manuales

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Formatos Libres

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-LIBRE - INFORMACIÓN FINANCIERA jueves, 24 de agosto del 2017
FO-LIBRE - SEGUIMIENTO ACADÉMICO POSGRADOS jueves, 24 de agosto del 2017
FO-LIBRE - SOLICITUD DE CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN jueves, 24 de agosto del 2017
FO - LIBRE - ACTA INFORMATIVA Y DE COMPROMISO MENORES DE EDAD miércoles, 15 de noviembre del 2017
FO - LIBRE - ACTA INFORMATIVA Y DE COMPROMISO MODALIDAD PRESENCIAL NOCTURNA miércoles, 15 de noviembre del 2017
CARTA AVAL DE CUMPLIMIENTO DE CONCEPTO TÉCNICO martes, 26 de marzo del 2019
CARTA DE CANCELACIÓN DE ACTIVIDADES DE EDUCACIÓN CONTINUA martes, 26 de marzo del 2019
CERTIFICACIÓN ESPECIAL RECONOCIMIENTO ASIGNATURAS POSGRADO lunes, 18 de noviembre del 2019

Protocolos

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Documentos

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Listado Maestro de Documentos y Registros

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GQ-01 LISTADO MAESTRO DE DOCUMENTOS_GE V16 jueves, 15 de junio del 2023
FO-GQ-02 LMR_GE V11 lunes, 29 de mayo del 2023