Sistema Integrado de Gestión de Calidad

viernes , 25 agosto 2017

Gestión Administrativa y Financiera

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Procedimientos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PR-GF-01 GESTIÓN DE VIÁTICOS- GASTOS DE VIAJE viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-02 TRÁMITE DE ORDENES viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-03 INGRESO DE ELEMENTOS ALMACÉN viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-04 INGRESO DE ELEMENTOS POR COMODATO viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-05 SALIDA DE BIENES DEL ALMACÉN viernes, 16 de marzo del 2018
PR-GF-06 REQUISICIÓN Y COMPRA DE INSUMOS viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-07 TOMA FÍSICA DE INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS EN SERVICIO viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-08 GESTIÓN DE PAGOS viernes, 20 de abril del 2018
PR-GF-09 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVICIOS BÁSICOS Y ESPECIALIZADOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-10 PROCEDIMIENTO DE MUDANZA O TRASLADOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-11 DISPOSICIÓN DE DESECHOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-12 PROGRAMACIÓN DE LIMPIEZA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-13 ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENTES DE CONTROL lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-14 CONTRATACIÓN CON FORMALIDADES PLENAS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-15 CONTRATACIÓN SIN FORMALIDADES PLENAS lunes, 03 de abril del 2017

Formatos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GF-01 SALIDA PRÁCTICAS ESTUDIANTILES viernes, 23 de febrero del 2018
FO-GF-03 SOLICITUD COMBUSTIBLE Y MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-09 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONT (COMPRA, SUMINISTROS, ARRIENDO Y SERV PROFESIONALES) viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-10 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO (COMPRAS, SUMINISTROS, ARRIENDOS Y SERVICIOS PERSONALES) martes, 17 de octubre del 2017
FO-GF-14 AUTORIZACIÓN DE SALIDA VISITAS EMPRESARIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-15 CONTROL DE INSUMOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-16 EVALUACIÓN Y REEV. DE PROVEEDDORES - SERVICIO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-17 EVALUACIÓN Y REEV. DE PROVEEDORES - OBRA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-18 EVALUACIÓN Y REEV. DE PROVEEDORES - BIENES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-19 SOLICITUD AUTORIZACIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE viernes, 20 de abril del 2018
FO-GF-20 COMPROBANTE DE REQUISICIÓN DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-21 COMPROBANTE DE SALIDA DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-22 COMPROBANTE DE PAGO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-23 REPORTE NOTA DÉBITO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-24 TRASLADO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-25 CONCILIACIÓN BANCARIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-26 COMPROBANTE CONTABLE DE INGRESO A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-27 COMPROBANTE PRESUPUESTAL DE INGRESO A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-28 COMPROBANTE CONSIGNACIÓN A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-29 COMPROBANTE DE INGRESO DE CAJA A PRESUPUESTO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-30 COMPROBANTE DE INGRESO DE CAJA A CONTABILIDAD lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-31 COMPROBANTE DIARIO DE CIERRE DE CAJA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-32 CONTROL DE SALIDA DE VEHÍCULOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-33 REVISIÓN DE EXTINTORES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-34 INSPECCIÓN SITIO DE TRABAJO JARDINERÍA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-35 REVISIÓN DEPENDENCIAS Y EDIFICIOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-36 SOLICITUD DE SERVICIOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-37 CONSTANCIA DE VISITA EMPRESARIAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-38 ENTREGA DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-39 FICHA TÉCNICA DE EQUIPOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-40 SOLICITUD DE MATERIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-41 MANTENIMIENTO DE TANQUES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-42 MANTENIMIENTO DE FILTROS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-43 ELEMENTOS DE ASEO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-44 PLANILLA DE PEDIDOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-45 PLAN DE TRABAJO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-46 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-47 REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE PAGO DE CONTRATOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-48 ACTA DE EVALUACIÓN LICITACIÓN PRIVADA DE COMPRA viernes, 05 de octubre del 2018
FO-GF-49 ACTA DE EVALUACIÓN LICITACIÓN PRIVADA DE OBRA viernes, 05 de octubre del 2018
FO-GF-50 ACTA DE INICIO viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-51 SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-52 ACTA DE LIQUIDACIÓN jueves, 27 de septiembre del 2018
FO-GF-53 CONSTANCIA DE PERMANENCIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-54 AUTORIZACIÓN DE INGRESO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-55 AUTORIZACIÓN DE FOTOCOPIAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-56 LISTA DE CHEQUEO APROBACIÓN DE SOLICITUDES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-57 INGRESO Y/O SALIDA DE HERRAMIENTAS viernes, 02 de junio del 2017
FO-GF-58 PLAN DE MTTO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-62 ACTA DE SUSPENSIÓN viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-63 ACTA DE REINICIO viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-64 ACTA DE MODIFICACIÓN viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-65 ACTA DE TERMINACIÓN O RECIBO FINAL viernes, 13 de julio del 2018

Guías

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Instructivos

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Manuales

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Formatos Libres

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-LIBRE - LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS DE LEGALIZACION DE ORDEN martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - LISTA DE CHEQUEO PARA TRÁMITE DE CUENTAS martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANTILLA CARTA DE CONSTANCIA COOPFUTURO ICETEX martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANTILLA DE CARTA PARA INGRESO DE PERSONAL ESPECIALIZADO martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE SOLICITUD DE SERVICIOS PARA APOYO LOGÍSTICO - TRANSPORTE TERRESTRE – HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN viernes, 23 de febrero del 2018
FO-LIBRE ACTA DE INICIO viernes, 23 de febrero del 2018
FO-LIBRE ACTA DE LIQUIDACIÓN viernes, 23 de febrero del 2018
FO-LIBRE INFORME DE EJECUCIÓN SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, HOSPEDAJE O APOYO LOGÍSTICO lunes, 03 de abril del 2017
FO-LIBRE INFORME DE EJECUCIÓN SERVICIOS DE TRANSPORTE AÉREO O TERRESTRE lunes, 03 de abril del 2017
FO-LIBRE MODELO PARA DILIGENCIAR UN DERECHO DE PETICIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-LIBRE INFORME DE ACTIVIDADES viernes, 23 de febrero del 2018

Protocolos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PC-GF-01 LLAVES Y CERRADURAS martes, 22 de agosto del 2017

Documentos

Descripción Fecha de Publicación Archivo