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viernes , 31 marzo 2023

Gestión Administrativa y Financiera

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Procedimientos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PR-GF-01 GESTIÓN DE VIÁTICOS- GASTOS DE VIAJE viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-02 TRÁMITE DE ORDENES viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-03 INGRESO DE ELEMENTOS ALMACÉN viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-04 INGRESO DE ELEMENTOS POR COMODATO viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-05 SALIDA DE BIENES DEL ALMACÉN viernes, 16 de marzo del 2018
PR-GF-06 REQUISICIÓN Y COMPRA DE INSUMOS viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-07 TOMA FÍSICA DE INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS EN SERVICIO viernes, 15 de diciembre del 2017
PR-GF-08 GESTIÓN DE PAGOS viernes, 20 de abril del 2018
PR-GF-09 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO V3 miércoles, 17 de junio del 2020
PR-GF-10 PROCEDIMIENTO DE MUDANZA O TRASLADOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-11 DISPOSICIÓN DE DESECHOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-12 PROGRAMACIÓN DE LIMPIEZA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-13 ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENTES DE CONTROL lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-14 CONTRATACIÓN CON FORMALIDADES PLENAS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-15 CONTRATACIÓN SIN FORMALIDADES PLENAS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-16 VERIFICACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE SSI viernes, 14 de diciembre del 2018
PR-GF-17 RECONOCIMIENTO DE CUENTAS POR COBRAR V1 martes, 13 de junio del 2023
PR-GF-18 GESTIÓN DE CUENTAS POR PAGAR V1 martes, 13 de junio del 2023

Formatos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GF-01 SALIDA PRÁCTICAS ESTUDIANTILES viernes, 23 de febrero del 2018
FO-GF-03 SOLICITUD DE COMBUSTIBLE Y MANTENIMIENTO V3 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-10 CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO (COMPRAS, SUMINISTROS, ARRIENDOS Y SERVICIOS PERSONALES) martes, 17 de octubre del 2017
FO-GF-14 AUTORIZACIÓN DE SALIDA VISITAS EMPRESARIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-15 CONTROL DE INSUMOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-19 SOLICITUD AUTORIZACIÓN DE VIÁTICOS Y GASTOS DE VIAJE viernes, 20 de abril del 2018
FO-GF-20 COMPROBANTE DE REQUISICIÓN DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-21 COMPROBANTE DE SALIDA DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-22 COMPROBANTE DE PAGO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-23 REPORTE NOTA DÉBITO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-24 TRASLADO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-25 CONCILIACIÓN BANCARIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-26 COMPROBANTE CONTABLE DE INGRESO A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-27 COMPROBANTE PRESUPUESTAL DE INGRESO A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-28 COMPROBANTE CONSIGNACIÓN A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-29 COMPROBANTE DE INGRESO DE CAJA A PRESUPUESTO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-30 COMPROBANTE DE INGRESO DE CAJA A CONTABILIDAD lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-31 COMPROBANTE DIARIO DE CIERRE DE CAJA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-32 CONTROL DE SALIDA DE VEHÍCULOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-33 REVISIÓN DE EXTINTORES V4 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-34 INSPECCIÓN SITIO DE TRABAJO JARDINERÍA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-35 REVISIÓN DEPENDENCIAS Y EDIFICIOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-36 SOLICITUD DE SERVICIOS V5 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-37 CONSTANCIA DE VISITA EMPRESARIAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-38 ENTREGA DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-39 HOJA DE VIDA DE EQUIPO V4 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-40 SOLICITUD DE MATERIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-41 MANTENIMIENTO DE TANQUES Y FILTROS V4 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-42 MANTENIMIENTO DE FILTROS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-43 ELEMENTOS DE ASEO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-44 PLANILLA DE PEDIDOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-45 PLAN DE TRABAJO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-46 REQUISITOS PARA LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-47 REQUISITOS PARA EL TRAMITE DE PAGO DE CONTRATOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-48 ACTA DE EVALUACIÓN LICITACIÓN PRIVADA DE COMPRA viernes, 05 de octubre del 2018
FO-GF-49 ACTA DE EVALUACIÓN LICITACIÓN PRIVADA DE OBRA viernes, 05 de octubre del 2018
FO-GF-50 ACTA DE INICIO viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-51 SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-52 ACTA DE LIQUIDACIÓN jueves, 27 de septiembre del 2018
FO-GF-53 CONSTANCIA DE PERMANENCIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-54 AUTORIZACIÓN DE INGRESO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-55 AUTORIZACIÓN DE FOTOCOPIAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-56 LISTA DE CHEQUEO APROBACIÓN DE SOLICITUDES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-57 INGRESO Y/O SALIDA DE HERRAMIENTAS viernes, 02 de junio del 2017
FO-GF-58 PLAN DE MTTO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-62 ACTA DE SUSPENSIÓN viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-63 ACTA DE REINICIO viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-64 ACTA DE MODIFICACIÓN viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-65 ACTA DE TERMINACIÓN O RECIBO FINAL viernes, 13 de julio del 2018
FO-GF-066 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA martes, 26 de marzo del 2019
FO-GF-067 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS viernes, 08 de noviembre del 2019
FO-GF-068 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE OBRA martes, 26 de marzo del 2019
FO-GF-069 ESTUDIOS PREVIOS DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA LA CONTRATACIÓN DE COMPRAS martes, 26 de marzo del 2019
FO-GF-070 MODIFICATORIO DE ÓRDENES lunes, 30 de septiembre del 2019
FO-GF-71 EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES V2 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-72 REGISTRO DE MANTENIMIENTO DE EQUIPOS V2 miércoles, 17 de junio del 2020
FO-GF-73 REVISIÓN DE ÁREAS V1 miércoles, 11 de diciembre del 2019
FO-GF-74 CONTROL DE MANTENIMIENTO V1 miércoles, 17 de junio del 2020

Guías

Descripción Fecha de Publicación Archivo
GI-GF-01 GUIA MANEJO DE PLAGAS Y ROEDORES V1 miércoles, 30 de marzo del 2022

Instructivos

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Manuales

Descripción Fecha de Publicación Archivo
Manual de Políticas Contables UFPS lunes, 18 de febrero del 2019
MA-GF-02 MANUAL ADMINISTRATIVO PARA EL CONTROL DE ACTIVOS FIJOS – UFPS V1 jueves, 15 de junio del 2023

Formatos Libres

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-LIBRE - LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS DE LEGALIZACION DE ORDEN martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - LISTA DE CHEQUEO PARA TRÁMITE DE CUENTAS martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANTILLA CARTA DE CONSTANCIA COOPFUTURO ICETEX martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANTILLA DE CARTA PARA INGRESO DE PERSONAL ESPECIALIZADO martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE SOLICITUD DE SERVICIOS PARA APOYO LOGÍSTICO - TRANSPORTE TERRESTRE – HOSPEDAJE Y ALIMENTACIÓN viernes, 23 de febrero del 2018
FO-LIBRE ACTA DE INICIO viernes, 23 de febrero del 2018
FO-LIBRE ACTA DE LIQUIDACIÓN viernes, 23 de febrero del 2018
FO-LIBRE INFORME DE EJECUCIÓN SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN, HOSPEDAJE O APOYO LOGÍSTICO lunes, 03 de abril del 2017
FO-LIBRE INFORME DE EJECUCIÓN SERVICIOS DE TRANSPORTE AÉREO O TERRESTRE lunes, 03 de abril del 2017
FO-LIBRE MODELO PARA DILIGENCIAR UN DERECHO DE PETICIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-LIBRE INFORME DE ACTIVIDADES viernes, 23 de febrero del 2018

Protocolos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PC-GF-01 LLAVES Y CERRADURAS martes, 22 de agosto del 2017
PC-GF-02 PROTOCOLO PARA EL ANÁLISIS, ORGANIZACIÓN Y CARGUE DE LA INFORMACIÓN DE CUENTA ANUALIZADA - UFPS V1 martes, 13 de junio del 2023

Documentos

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Listado Maestro de Documentos y Registros

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GQ-01 LISTADO MAESTRO DOCUMENTOS GF V5 jueves, 15 de junio del 2023
FO-GQ-02 LISTADO MAESTRO REGISTROS GF V2 jueves, 07 de mayo del 2020

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