Sistema Integrado de Gestión de Calidad

viernes , 25 agosto 2017

Gestión Administrativa y Financiera

Direccionamiento Estratégico Gestión Académica Investigación Extensión Gestión de Calidad Gestión Administrativa y Financiera Gestión Talento Humano Gestión de Tecnologías y Sistemas de Información Gestión de Servicios Académicos Gestión de Comunicaciones Gestión de Documental Gestión Legal Gestión Estudiantil Gestión Bienestar Universitario Auditoría y Control Interno
Procedimientos
Descripción Fecha del Documento Archivo
PR-GF-01 GESTIÓN DE VIÁTICOS- GASTOS DE VIAJE lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-02 TRÁMITE DE ORDENES lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-03 INGRESO DE ELEMENTOS ALMACEN lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-04 INGRESO DE ELEMENTOS POR COMODATO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-05 SALIDA DE BIENES DEL ALMACEN lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-06 REQUISICIÓN Y COMPRA DE INSUMOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-07 TOMA FÍSICA DE INVENTARIO DE BIENES DEVOLUTIVOS EN SERVICIO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-08 GESTIÓN DE PAGOS Y RECAUDOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-09 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE SERVICIOS BÁSICOS Y ESPECIALIZADOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-10 PROCEDIMIENTO DE MUDANZA O TRASLADOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-11 DISPOSICIÓN DE DESECHOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-12 PROGRAMACIÓN DE LIMPIEZA lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-13 ELABORACIÓN DE INFORMES PARA ENTES DE CONTROL lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-14 CONTRATACIÓN CON FORMALIDADES PLENAS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GF-15 CONTRATACIÓN SIN FORMALIDADES PLENAS lunes, 03 de abril del 2017
Formatos
Descripción Fecha del Documento Archivo
FO-GF-01 SALIDA PRÁCTICAS ESTUDIANTILES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-03 SOLICITUD COMBUSTIBLE Y MANTENIMIENTO PARQUE AUTOMOTOR lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-14 AUTORIZACIÓN DE SALIDA VISITAS EMPRESARIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-15 CONTROL DE INSUMOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-16 EVALUACIÓN Y REEV. DE PROVEEDDORES - SERVICIO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-17 EVALUACIÓN Y REEV. DE PROVEEDORES - OBRA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-18 EVALUACIÓN Y REEV. DE PROVEEDORES - BIENES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-19 SOLICITUD AUTORIZACIÓN DE VIÁTICOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-20 COMPROBANTE DE REQUISICIÓN DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-21 COMPROBANTE DE SALIDA DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-22 COMPROBANTE DE PAGO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-23 REPORTE NOTA DÉBITO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-24 TRASLADO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-25 CONCILIACIÓN BANCARIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-26 COMPROBANTE CONTABLE DE INGRESO A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-27 COMPROBANTE PRESUPUESTAL DE INGRESO A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-28 COMPROBANTE CONSIGNACIÓN A BANCOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-29 COMPROBANTE DE INGRESO DE CAJA A PRESUPUESTO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-30 COMPROBANTE DE INGRESO DE CAJA A CONTABILIDAD lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-31 COMPROBANTE DIARIO DE CIERRE DE CAJA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-32 CONTROL DE SALIDA DE VEHÍCULOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-33 REVISIÓN DE EXTINTORES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-34 INSPECCIÓN SITIO DE TRABAJO JARDINERÍA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-35 REVISIÓN DEPENDENCIAS Y EDIFICIOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-36 SOLICITUD DE SERVICIOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-37 CONSTANCIA DE VISITA EMPRESARIAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-38 ENTREGA DE ELEMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-39 FICHA TÉCNICA DE EQUIPOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-40 SOLICITUD DE MATERIALES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-41 MANTENIMIENTO DE TANQUES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-42 MANTENIMIENTO DE FILTROS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-43 ELEMENTOS DE ASEO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-44 PLANILLA DE PEDIDOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-45 PLAN DE TRABAJO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-53 CONSTANCIA DE PERMANENCIA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-54 AUTORIZACIÓN DE INGRESO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-55 AUTORIZACIÓN DE FOTOCOPIAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-56 LISTA DE CHEQUEO APROBACIÓN DE SOLICITUDES lunes, 03 de abril del 2017
FO-GF-57 INGRESO Y/O SALIDA DE HERRAMIENTAS viernes, 02 de junio del 2017
Guías
Descripción Fecha del Documento Archivo
Instructivos
Descripción Fecha del Documento Archivo
Manuales
Descripción Fecha del Documento Archivo
Otros
Descripción Fecha del Documento Archivo
FO-LIBRE - LISTA DE CHEQUEO DE DOCUMENTOS DE LEGALIZACION DE ORDEN martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - LISTA DE CHEQUEO PARA TRÁMITE DE CUENTAS martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANTILLA CARTA DE CONSTANCIA COOPFUTURO ICETEX martes, 22 de agosto del 2017
FO-LIBRE - PLANTILLA DE CARTA PARA INGRESO DE PERSONAL ESPECIALIZADO martes, 22 de agosto del 2017
PC-GF-01 LLAVES Y CERRADURAS martes, 22 de agosto del 2017