Sistema Integrado de Gestión de Calidad

viernes , 25 agosto 2017

Gestión Documental

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Procedimientos
Descripción Fecha del Documento Archivo
PR-GD-01 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS sábado, 04 de marzo del 2017
PR-GD-02 ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-03 CONSULTA DE DOCUMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-04 PRODUCCIÓN DOCUMENTAL lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-05 RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES INTERNAS CON DESTINO EXTERNO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-06 RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES EXTERNAS CON DESTINO INTERNO lunes, 03 de abril del 2017
Formatos
Descripción Fecha del Documento Archivo
FO-GD-01 NOTA INTERNA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-02 ÚNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL (1) lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-03 CONTROL DE MENSAJERÍA CON DESTINO INTERNO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-04 CONTROL DE MENSAJERÍA CON DESTINO EXTERNO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-05 SOLICITUD DE CONSULTA DOCUMENTOS EN ARCHIVOS DE GESTIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-06 SOLICITUD DE CONSULTA DOCUMENTOS EN ARCHIVOS CENTRAL HISTÓRICO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-07 SOLICITUD DE PRÉSTAMO DOCUMENTOS EN ARCHIVO DE GESTIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-08 SOLICITUD DE PRÉSTAMO DOCUMENTOS EN ARCHIVOS CENTRAL E HISTÓRICO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-09 SOLICITUD DE FOTOCOPIASEN ARCHIVO CENTRAL E HISTÓRICO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-10 SOLICITUD FOTOCOPIADO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-11 AFUERA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-12 SOLICITUD DE SERVICIO DE FAX lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-13 OBSERVACIÓN-DEVOLUCIÓN lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-14 SOLICITUD DE ASESORÍA Y FORMACIÓN ARCHIVISTAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-15 ACTA DE ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS DE APOYO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-16 ACTA ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS ARCHIVO CENTRAL lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-17 RÓTULO CAJAS DE ARCHIVO lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-18 RÓTULOS LEGADO DE ARCHIVOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-19 ÍNDICE DE DOCUMENTOS NO INVENTARIADOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-20 SOLICITUD DE DOCUMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-21 SISTEMA PARA LA GESTIÓN DE PETICIÓN, DENUNCIA, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-22 SOLICITUD DE DOCUMENTOS EXTERNOS lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-23 RÓTULO INVENTARIO DE LA CAJA lunes, 03 de abril del 2017
FO-GD-24 PLANILLA DE RECIBIDOS ESPECIALES lunes, 22 de mayo del 2017
FO-GD-25 SOLICITUD DEVOLUCIÓN DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO CENTRAL viernes, 02 de junio del 2017
Guías
Descripción Fecha del Documento Archivo
GI-GD-01 ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y DEPURACIÓN DE ARCHIVOS lunes, 22 de mayo del 2017
Instructivos
Descripción Fecha del Documento Archivo
IN-GD-01 DILIGENCIAR MEMORANDO lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-02 DILIGENCIAR UNA NOTA INTERNA lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-03 ELABORACIÓN CIRCULAR lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-04 DILIGENCIAMIENTO DE ACTA lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-05 DILIGENCIAMIENTO DE CARTA lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-06 APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD lunes, 22 de mayo del 2017
Manuales
Descripción Fecha del Documento Archivo
Otros
Descripción Fecha del Documento Archivo