Sistema Integrado de Gestión de Calidad

viernes , 25 agosto 2017

Gestión Documental

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Procedimientos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
PR-GD-01 CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS sábado, 04 de marzo del 2017
PR-GD-02 ORGANIZACIÓN DE DOCUMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-03 CONSULTA DE DOCUMENTOS lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-04 PRODUCCIÓN DOCUMENTAL lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-05 RADICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES INTERNAS CON DESTINO EXTERNO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-06 RECEPCIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE COMUNICACIONES EXTERNAS CON DESTINO INTERNO lunes, 03 de abril del 2017
PR-GD-07 TRANSFERENCIA PRIMARIA ARCHIVEO DE GESTIÓN AL ARCHIVO CENTRAL martes, 17 de octubre del 2017
PR-GD-08 ATENCIÓN A PDQR´S V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
PR-GD-08 PROCEDIMIENTO - ATENCIÓN PDQR'S V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
PR-GD-09 PROCEDIMIENTO - CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS ACH V1 martes, 08 de febrero del 2022
PR-GD-10 PROCEDIMIENTO - CONSULTA Y PRESTAMO DE DOCUMENTOS AG V1 martes, 08 de febrero del 2022

Formatos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GD-01 NOTA INTERNA V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-02 FORMATO ÚNICO INVENTARIO DOCUMENTAL V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-03 CONTROL MENSAJERÍA DESTINO INTERNO V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-04 CONTROL MENSAJERÍA DESTINO EXTERNO V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-05 SOLICITUD CONSULTA DOCUMENTOS AG V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-06 SOLICITUD CONSULTA DOCUMENTOS AC V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-07 SOLICITUD PRÉSTAMO DOCUMENTOS AG V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-08 SOLICITUD PRÉSTAMO DOCUMENTOS ACH V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-09 SOLICITUD FOTOCOPIAS ARCHIVO CENTRAL V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-10 SOLICITUD DE FOTOCOPIADO V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-11 AFUERA O FICHA PRESTAMO ARCHIVISTICO V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-12 SOLICITUD SERVICIO FAX V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-13 OBSERVACIÓN DEVOLUCIÓN COM OFICIALES V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-14 SOLICITUD ASESORÍA Y FORMACIÓN V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-15 ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTOS APOYO V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-16 ACTA ELIMINACIÓN DOCUMENTOS ARCHIVO CENTRAL V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-17 ROTULO CAJAS DE ARCHIVO V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-18 ROTULO LEGAJOS DE ARCHIVOS V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-20 SOLICITUD DOCUMENTOS V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-21 RECEPCIÓN QRS V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-22 SOLICITUD DOCUMENTOS EXTERNOS V4 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-23 ROTULO INVENTARIO DE LA CAJA V4 jueves, 05 de mayo del 2022
FO-GD-24 PLANILLA RECIBOS ESPECIALES V2 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-25 SOLICITUD DEVOLUCION DOCUMENTOS AC V3 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-26 INDICE DOCUMENTOS INVENTARIADOS V2 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-27 ÍNDICE EXPEDIENTE ELECTRÓNICO V2 viernes, 04 de junio del 2021
FO-GD-28 PLANILLA CONTROL CONSECUTIVOS V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-29 REPORTE DOCUMENTOS EN DETERIORO V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021
FO-GD-30 DIAGNÓSTICO ARCHIVOS AC V1 martes, 08 de febrero del 2022

Guías

Descripción Fecha de Publicación Archivo
GI-GD-01 ELIMINACIÓN DE DOCUMENTOS Y DEPURACIÓN DE ARCHIVOS lunes, 22 de mayo del 2017

Instructivos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
IN-GD-01 DILIGENCIAR MEMORANDO lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-02 DILIGENCIAR UNA NOTA INTERNA lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-03 ELABORACIÓN CIRCULAR lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-04 DILIGENCIAMIENTO DE ACTA viernes, 20 de abril del 2018
IN-GD-05 DILIGENCIAMIENTO DE CARTA lunes, 03 de abril del 2017
IN-GD-06 APLICACIÓN DE TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL - TRD lunes, 22 de mayo del 2017
IN-GD-07 IMAGEN CORPORATIVA viernes, 23 de febrero del 2018
IN-GD-08 MANEJO Y DISPOSICION DOCUMENTOS EN DETERIORO V1 miércoles, 24 de noviembre del 2021

Manuales

Descripción Fecha de Publicación Archivo
MA-GD-01 GESTIÓN DOCUMENTAL UFPS - PARTE 1 viernes, 15 de diciembre del 2017

Formatos Libres

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Protocolos

Descripción Fecha de Publicación Archivo

Documentos

Descripción Fecha de Publicación Archivo
DO-GD-01 PLAN INSTITUCIONAL DE ARCHIVO – PINAR V2 viernes, 04 de junio del 2021
DO-GD-02 PROGRAMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL miércoles, 05 de diciembre del 2018
DO-GD-03 PROGRAMA DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS ELECTRÓNICOS V2 viernes, 04 de junio del 2021
DO-GD-04 DOCUMENTO - PLAN CONSERVACION DOCUMENTAL V1 martes, 08 de febrero del 2022
DO-GD-05 BANCO TERMINOLOGICO TSYS - UFPS V1 jueves, 05 de mayo del 2022
DO-GD-06 PROG DCTOS VITALES O ESENCIALES- UFPS V1 jueves, 05 de mayo del 2022
DO-GD-07 REG ACTIVOS DE INFORMACIÓN - UFPS V1 jueves, 05 de mayo del 2022

Listado Maestro de Documentos y Registros

Descripción Fecha de Publicación Archivo
FO-GQ-01 LMD_GD V6 sábado, 07 de mayo del 2022
FO-GQ-02 LMR_GD V7 sábado, 07 de mayo del 2022