TIPOS DE CONSTANCIAS Y/O CERTIFICACIONES UFPS

La Vicerrectoría Asistente de Estudios expide las siguientes Constancias y/o Certificaciones:

PARA ADMITIDOS PREGRADO PRESENCIAL Y DISTANCIA:

Constancia de Aceptación a la Universidad: Informa en que programa académico fue admitido

PARA ESTUDIANTES PREGRADO PRESENCIAL Y DISTANCIA:

Constancia de Matrícula Académica: Informa que el estudiante se encuentra matriculado académicamente, en el semestre vigente. 

Constancia de Asistencia: Relaciona los semestres que el estudiante matriculó en la Universidad

Constancia de Conducta: Valida el comportamiento del estudiante en la Universidad. 

Constancia de Intensidad Horaria (Pensión): Relaciona la intensidad de horas semanal matriculadas por el estudiante de acuerdo al número de asignaturas. 

Certificado definitivo de calificaciones en cada semestre, en papel seguridad: Certificación emitida por la Universidad en papel de seguridad a estudiantes, que relaciona los periodos académicos matriculados con sus respectivas asignaturas, intensidad, créditos y calificación obtenidos por el alumno.

Fotocopia de Hoja de Vida Académica de los semestres aprobados: Documento copia de la hoja de vida académica de un alumno que contiene los períodos académicos matriculados con sus respectivas asignaturas, intensidad, créditos y calificación obtenidos

Constancia de terminación de estudio: Es requisito para solicitar grado y valida el cumplimiento del pensum de parte del estudiante. 

PARA GRADUADOS:

Constancia de Conducta: Valida el comportamiento del graduado en la Universidad. 

Constancia de Puesto ocupado: Valida el puesto ocupado por el graduado según la cantidad de graduados de su ceremonia y carrera.

Certificado completo de Calificaciones en papel seguridad: Certificación emitida por la Universidad en papel de seguridad a graduados, que relaciona los periodos académicos matriculados con sus respectivas asignaturas, intensidad, créditos y calificación obtenidos por el exalumno.

Fotocopia de Hoja de Vida Académica: Documento copia de la hoja de vida académica de un exalumno que contiene los períodos académicos matriculados con sus respectivas asignaturas, intensidad, créditos y calificación obtenidos

Constancia de terminación de estudio: valida el cumplimiento del pensum de parte del graduado

 

PROCESO DE SOLICITUD PARA CONSTANCIAS Y/O CERTIFICACIONES UFPS

Si usted como Admitido, Estudiante y/o Graduado UFPS de acuerdo a sus necesidades desea realizar una solicitud de Constancias y/o Certificaciones, debe tener en cuenta los siguientes pasos:

1. Generar Recibo de Pago por medio de los Portales Correspondientes a su modalidad:

ADMITIDO: Ingrese al Portal de Inscripciones https://inscripciones.ufps.edu.co/

ESTUDIANTE: Ingrese al Portal Divisist 2.0 https://divisist2.ufps.edu.co/

GRADUADO: Ingrese al Portal https://acceso.ufps.edu.co/

2. Realizar el Pago según los derechos pecuniarios vigentes en las entidades bancarias autorizadas por la Universidad

3. Para realizar la solicitud puede hacerlo por alguna de las siguientes formas descritas a continuación:

Trámite Personal

Debe dirigirse a la Oficina de Admisiones y Registro Académico- Vicerrectoría Asistente de Estudios presentando para su trámite el Recibo de Pago generado del portal correspondiente y el certificado de pago, diligenciando sus datos personales como correo electrónico, código y tipo de constancia y/o certificación

Trámite Virtual

Solicitar la Constancia y/o Certificación requerida ingresando al link https://divisist2.ufps.edu.co/solicitud diligenciando el formulario Google correspondiente a su modalidad (admitido, estudiante y/o graduado) adjuntando el Recibo de Pago generado del portal y el certificado de pago.

Tener en cuenta: Para realizar su solicitud, debe tener el documento de identidad actualizado

4.  El Auxiliar Administrativo de la Oficina de Admisiones y Registro Académico - Vicerrectoría Asistente de Estudios hace entrega de las Constancias y/o Certificados de la siguiente manera:

• Digital: se envía en formato PDF al correo institucional/personal del solicitante
• Física:  Entrega en la Oficina de Admisiones y Registro Académico dejando evidencia mediante firma en el formato FO-GE-21 Control Entrega del Certificado y/o Constancia.

Tener en cuenta:

Si el solicitante es de la modalidad de Pregrado Distancia, la entrega del Certificado y/o Constancia se realiza en la Unidad de Registro y Control modalidad Distancia ubicada en el Edificio CREAD